园林绿化养护工作***与目标

摘要： 如何在项目管理中做好项目进度与计划管理？要做好项目进度与计划管理，最重要的一点是要明确项目的里程碑节点，掌握关键任务的进度，做好监控和延期风险预防，确保人员和资源的配合，才能做到出...

如何在项目管理中做好项目进度与计划管理？

要做好项目进度与***管理，最重要的一点是要明确项目的里程碑节点，掌握关键任务的进度，做好监控和延期风险预防，确保人员和***的配合，才能做到出现问题及时调整，按照原定的***推进项目的运行。

现在有很多公司选择用轻便的国产化替代项目管理软件，更适合本土化企业需求，方便快捷，节约成本的同时有效提高项目管理效率及能力。

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同时，为了防止日常“错漏忘”的情况发生，系统会通过邮件、Push的方式实时推送给对应人员有关的项目发布、任务延期、跟催提醒、审批提醒、项目日报等提醒，手机端APP 同步跟进，保证项目所有成员无边界高效沟通协作。

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一、 做好项目进度表，确定人员分工

这一步看似简单，却直接关系到整个项目能否正常完成。所以，在项目***阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度***，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好截止时间。

项目进度表可以用Excel或一些在线工具生成，随时更新进度，并对项目组成员公开。

二、优化作业流程，确定工作标准

项目组成员间的作业流程，是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。比方说：产品研发类的项目，我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求评审】-【进度管理】-【缺陷管理】-【评审回顾】，再细化到每个步骤，每个步骤由某位或多位负责，任务状态变更后，再进入到下一个步骤。

三、定期检查项目节点/里程碑

很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点/里程碑，及时发现项目中可能的风险。

四、项目成员的沟通

项目执行过程中的沟通也是非常重要的，来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事，需要B组做另外的事，如果没有沟通，B可能压根就不知道，这样项目进度就会延误。

一般情况下，项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通，信息比较公开透明的话，项目进度会就没有必要太过频繁。当然，和关键干系人的沟通还是必不可少的，可以定期核对项目进度。

最后、项目团队的激励

想让项目成员工作起来更有***，只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员，并实时注意成员的工作状态，适当增加成员在执行任务中的乐趣，做得好的一定要及时鼓励，培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了，项目的完成也就是水到渠成的事了。

首先，我们要明白项目进度与***管理的重要性。一个有效的项目进度与***不仅可以提高工作效率，降低成本，还可以增强团队的协作能力，提升项目的成功率。下面，我们将从五个方面探讨如何做好项目进度与***管理：

1.明确项目目标

在开始任何项目之前，首先要明确项目的目标和范围。确保所有团队成员对项目目标有清晰的认识，以便在执行过程中保持一致。通过将项目目标分解为可执行的任务，可以更容易地监控进度，并及时调整***。

2.制定详细***

为每个项目制定详细的***是至关重要的。在制定***时，要考虑到可能出现的风险和问题，并提前制定应对措施。此外，要确保***具有一定的灵活性，以应对不可预见的变化。通过使用项目管理软件，可以更轻松地跟踪和监控项目的进度。

3.建立沟通机制

良好的沟通是项目成功的关键。团队成员需要及时分享项目的进展情况，以便及时发现并解决问题。通过定期召开项目会议、制定周报或月报等措施，可以保持信息的畅通，提高项目的透明度。此外，使用项目管理软件可以方便地跟踪和监控项目的进度。

4.关注质量与成本

在项目执行过程中，要始终关注项目的质量和成本。确保团队成员按照既定的质量标准执行任务，并及时纠正偏差。同时，要合理控制成本，避免***的浪费。通过引入科技手段，如使用项目管理软件进行数据分析，可以更好地掌控项目的质量和成本。

5.持续改进和学习

项目管理是一个持续学习和改进的过程。在项目完成后，要及时总结经验教训，以便在未来的项目中加以改进。通过回顾项目的进度与***管理过程，可以发现存在的问题和不足之处，从而提升团队的项目管理能力。

推荐使用满惠PM项目***管理云软件以PDCA（***、执行、检查、处理）循环管控原理为核心，通过关键节点、主项、专项三层***体系，按照OKR工作法智能分解企业各个阶段的目标、任务和管理重点，赋予各工作任务明确的执行表，立体呈现目标节点和各阶段关键成果，动态化跟踪和智能化掌控整体工作推进状态，快速有效地提高企业执行力，打造企业高绩效团队。

所谓控进度，重在掌控——盯着下级一步步接近目标并做好准备随时帮助下级达成目标。

具体来讲，控进度要关注以下三个方面：

◎ 正确的方向和最优的路径

正确的方向和正确的航线是达成目标的前提。

在户外，如果靠GPS导航，核心就是每隔一小段时间检查一下是否还在正确的航线上，一旦出现偏差，差之毫厘谬以千里。

工作中，作为一个项目、一个目标的主责人，也必须把握住下属的工作方向和路径，每隔一段时间就检查一下，以免差之毫厘失之千里。

下属常被过程带着走，是高度和视角决定的。

山顶上看得一清二楚的东西山脚下再怎么跳也看不到。所以，山顶上的人不要抱怨山脚下的人高度不够视角不够，这是山顶上人的职责。

◎ 识别关键问题 即时调整减少浪费

导致我们目标无法达成的原因有很多，除了方向和实现路径上的错误，还可能与下属自身的责任心、能力、工作饱和度等等都有关。

控进度，就必须做到关注整个目标链条上的所有任务，包括自己下属的下属的工作，通过“管一层看两层”的方式及时、清晰地对真实的工作进度做出判断，提高达成目标的可能性。

另外，如果下属遇到解决不了的困难，必须做好随时出手帮助的准备。

◎ 缓解Plan B焦虑 确保B***的有效性

B***是达成目标的有力保障，每一名优秀的管理者都知道任何时候都必须有B***。

但是否有效，关键是能否与A***无缝衔接。

如果没有对进度的掌控，没有对下属的下属的进度的了解，即便Plan B存在，也无法做到与A***无缝衔接。

尤其，如果团队人员发生变动，中途参与的新成员如何全面了解任务流程？能否快速上手？都将成为「过程进度管理」的重大隐患。

工欲善其事，必先利其器！

想要做好一件事情，首先要有一个得力的工具，这件事情放到抓进度这件事上也是如此。

当你想要自己的得力干将做好「过程进度管理」的时候，首先也要为自己、为他人配置一个能打的工具。

看板作为业内主流的精益管理工具，可用于需求收集、任务追踪、项目跟踪及敏捷管理等，助力企业在不确定性大环境中拥抱确定性。

在进度管控这方面，由看板负责人划重点、定流程，团队成员自主认领解决并对此评估时间，帮助团队找出痛点、难点、改进点以及确定优先级排序。

作为敏捷可视化管理的工具，在过程进度管理中发挥着重要的作用。不仅能展现工作进度，还能暴露出工作问题，有利于进行风险控制。